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Die Grüne Schule
教育
ウェブサイトと学生ポータル
予約、ERP、自動化
Die Grüne Schuleは、代替療法分野の仕事を目指す人を25年以上にわたり支えています。共感、専門性、品質への強い姿勢を大切にしています。
プロジェクトについて
Die Grüne Schuleのデジタルの仕組み全体を、コンセプト、デザイン、技術実装まで再考しました。ウェブサイトに加え、内部の運用も重視しました。パスワードで保護された学生ポータルに、時間割、教材、交流フォーラムをまとめました。デジタル学生証をApple WalletやGoogle Walletに直接保存でき、日々の学校サービスへのアクセスを、より速く実用的にします。
Leistungen
- ブランドの進化
- デジタル化
- 自動化
- Webデザイン・開発
- UX/UI・プロトタイピング
- CMS
Ansatz
- SPA（シングルページアプリケーション）
- ヘッドレスバックエンド（オープンソース）
Technologie
- Ninox
- Vue
- Strapi
- n8n
- Make
- Mollie
講座予約
Die Grüne Schuleの予約システムでは、日程、対面・オンライン・ハイブリッドなどの形式、個別に定めた条件に応じて、幅広い講座やセミナーに簡単に申し込めます。
明快な画面で適切な講座を見つけ、不要な手間なく予約できます。週末のセミナーでも、数か月のプログラムでも、空き状況をリアルタイムで表示します。満席の場合は、自動キャンセル待ちが、空席が出た時点で次の人に通知します。
講座予約を、単なる機能以上に、全体を考えた体験の一部にしました。
- 専用の画面で簡単に予約
- リアルタイムの空き状況
- 自動キャンセル待ち
- ポータルと時間割に直接連携
学生ポータル
保護されたログイン領域に、受講に必要なものを、利用しやすい一つの場所にまとめました。予約済みの講座、詳細情報、参加者一覧、ダウンロード、関連リンクを確認できます。講座フォーラムで、ほかの学生や講師と直接交流できます。
学生は、問い合わせを増やさず、自分で予約の管理やキャンセルができます。個人情報を更新し、デジタル学生証をApple WalletやGoogle Walletに直接追加できます。
日々の学びを整理し、つなぐ、安全な中心的な場所です。さまざまな端末から、いつでも利用できます。
- 講座情報、ダウンロード、参加者一覧
- 交流と連絡のための講座フォーラム
- Apple Wallet・Google Walletのデジタル学生証
- 自分で個人情報を管理
- 一か所で安全に、いつでも利用
時間割の管理
組み込まれた管理ツールで、日々の授業に構造を与えます。授業をすばやく作成し、科目、クラス、利用できる教室、講師と関連づけることで、管理の手間を抑えた明確なデジタル時間割をつくります。
講師には、新規・変更された授業を自動通知し、システム内で承諾・辞退できます。学生は、自分のポータルで、整理された最新の時間割を確認できます。
変更をリアルタイムで表示し、情報を見逃すリスクを減らします。一元管理により、計画、調整、直前の更新まで、チームが全体を把握できます。
- 講師が授業を承諾・辞退
- 学生ポータルに講座日程を表示
- 変更をリアルタイムで確認
- チームのための一元管理
Ninox ERP
Ninoxで構築したクラウド型ERPが、Die Grüne Schuleの内部業務を一つのプラットフォームにまとめます。直感的な画面で、顧客情報、講座予約、支払状況、注文を整理し、最新の状態で、複数の端末から利用できます。
オフィス、リモート、移動中でも、必要な情報をモバイル端末で確認できます。GDPRに沿ったデータの取扱いを支える構成で、ウェブサイト、決済、自動ワークフローに直接つながります。
一元管理で時間を節約し、システム間の分断を減らし、最初の予約から支払い完了までを進めやすくします。全体の把握と実務の効率を両立する、デジタルの仕事環境です。
- 注文、支払い、講座状況を一覧
- モバイルを含むチームのアクセス
- 安全でGDPRに沿った利用を目指すクラウド構成
- 日々の業務に直感的な画面
- ウェブサイトと決済への直接連携
自動化
Die Grüne Schuleは、自社ホストのn8nで、データを自ら管理しながら、主要な事務処理を効率的に進めます。講座予約、キャンセル、請求書の送付、支払いのリマインダー、会計への転送をワークフローで処理し、手作業を減らします。キャンセル待ちも自動管理し、空席が出ると次の人に知らせます。
講座の後は、参加者にフィードバックの依頼を自動送信します。新しい教材やダウンロードの公開も、担当者が毎回送信せずに通知できます。
各ワークフローは履歴とともに記録され、追跡でき、変更や拡張にも柔軟に対応します。自社ホストで、厳格なデータ保護・安全性の要件に合わせて設計しました。時間を節約し、避けられるミスを減らし、授業と学生の支援に余力を残します。
- キャンセルと支払い通知を自動化
- キャンセル待ちと空席通知
- 講座後のフィードバック依頼
- 新しい教材ダウンロードの通知
- 会計への自動転送
- 管理とGDPRに沿った運用のための自社ホスト
- すべての履歴から追跡できるワークフロー
すべての書類を一か所に
請求書、クレジットノート、出席記録、修了証を自動作成し、暗号化して保存し、個人ポータルに提供します。学生はいつでも安全に確認、ダウンロード、印刷できます。時間と管理作業を減らし、円滑なペーパーレスの流れを支えます。
Lexofficeで会計を自動化
請求書とクレジットノートを自動作成して正しく割り当て、会計準備のためLexofficeに直接転送します。手作業のデータ移動を減らし、事務の時間を節約して、チームが授業や学生の支援に集中できるようにします。
Zoomの録画を、自動で届ける
オンライン授業を録画し、対象の講座領域へ自動配置します。安全で、整理されていて、手作業の中間工程は不要です。学生は、個人ポータルからいつでも振り返り、学びを深められます。
決済
Die Grüne Schuleの予約は、異なる要件に対応しながら、公平で、透明性があり、使いやすい流れを保ちます。一括払い、分割払い、既存のクレジットなど、複数の支払い方法を選べます。
学生割引や、助成プログラムによる無料受講の対象かを自動判定します。関連する条件を使い、価格をリアルタイムで動的に計算します。
選択から支払いまでを、一体化した決済でつなぎます。関わる人の時間を節約し、条件を明確にします。
- 学生料金の適用を自動判定
- 対象条件を満たす講座は無料受講に対応
- 動的な価格計算
- 簡単で、一体化した予約の流れ
個別条件に合わせた柔軟な分割払い
選択した講座で分割払いを有効にし、回数、間隔、利率などの条件を個別に定められます。利息は自動計算し、合計に加算します。各支払いと期日を内部ERPに記録し、予定を明確にして追跡しやすくします。
Mollieで便利に支払う
Mollieが、Die Grüne Schuleの組み込み決済を担います。予約の流れの中で、SEPA口座振替、クレジットカード、PayPal、Sofortüberweisungを使えます。すばやい取引、自動の支払い確認、システム全体との明快な連携を支えます。
