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Die Grüne Schule
Bildung
Website & Schülerportal
Buchung, ERP & Automatisierung
Die Grüne Schule begleitet seit über 25 Jahren Menschen auf ihrem Weg in die Heilpraxis – mit Empathie, Kompetenz und hoher Qualität.
Über dieses Projekt
Für die Grüne Schule haben wir das digitale Erscheinungsbild ganzheitlich neu gedacht – von Konzeption und Design bis zur technischen Umsetzung. Neben der Website-Entwicklung lag der Fokus auf der Digitalisierung interner Abläufe: Wir haben ein passwortgeschütztes Kundenportal realisiert, das Stundenpläne, Kursunterlagen und ein Forum für Austausch integriert. Zusätzlich können Schüler:innen digitale Ausweise direkt in Apple und Google Wallet speichern – für einen modernen, effizienten Zugang zum Schulalltag.
Leistungen
- Weiterentwicklung der Marke
- Digitalisierung
- Automatisierung
- Webdesign und Entwicklung
- UX/UI
- CMS
Ansatz
- SPA (Single page application)
- Headless Backend (Open Source)
Technologie
- Ninox
- Vue
- Strapi
- n8n
- Make
- Mollie
Kursbuchungen
Das Buchungssystem der Grünen Schule ermöglicht eine einfache und transparente Anmeldung zu einer Vielzahl an Kursen und Seminaren – mit verschiedenen Terminen, Formaten (Präsenz, Online oder Hybrid) und individuell angepassten Konditionen.
Dank des klar strukturierten, von uns entwickelten Interface-Designs finden Nutzer:innen schnell den passenden Kurs und durchlaufen den Buchungsprozess intuitiv und ohne Hürden. Ob Wochenendseminar oder mehrmonatige Ausbildung: Verfügbarkeiten werden in Echtzeit angezeigt, und bei ausgebuchten Veranstaltungen sorgt eine automatische Warteliste dafür, dass Nachrücker:innen rechtzeitig informiert werden.
So wird die Kursbuchung nicht nur funktional, sondern auch zu einem Teil des durchdachten Nutzererlebnisses der Grünen Schule.
- Einfacher Buchungsprozess im eigenen UI
- Echtzeit-Verfügbarkeit
- Automatische Warteliste
- Direkt verknüpft mit Portal & Stundenplan
Schüler-Portal
Im geschützten Login-Bereich finden Schüler:innen alles, was sie für ihren Kursalltag benötigen – übersichtlich, zentral und jederzeit erreichbar. Alle gebuchten Kurse sind dort einsehbar, inklusive detaillierter Kursinformationen, Teilnehmerlisten, Downloads und hilfreicher Links. Über integrierte Kursforen ist der direkte Austausch mit anderen Teilnehmenden und Dozent:innen möglich.
Buchungen lassen sich eigenständig verwalten oder bei Bedarf stornieren, ganz ohne Umwege. Persönliche Daten können bequem selbst aktualisiert werden, und der digitale Schülerausweis steht direkt für Apple und Google Wallet zur Verfügung.
So entsteht ein zentraler, sicherer Ort, der den Lernalltag strukturiert, vernetzt und deutlich vereinfacht – jederzeit und von überall aus nutzbar.
- Kursinfos, Downloads & Teilnehmerlisten
- Kursforen für Austausch & Kommunikation
- Digitaler Ausweis für Apple/Google Wallet
- Persönliche Daten selbst verwalten
- Zentral, sicher & jederzeit verfügbar
Stundenplanung
Das integrierte Stundenplanungstool sorgt für klare Strukturen und effiziente Abläufe im Unterrichtsalltag. Unterrichtstermine lassen sich schnell erstellen und direkt mit dem passenden Fach, der entsprechenden Klasse, einem verfügbaren Raum und der zuständigen Lehrperson verknüpfen. So entsteht ein übersichtlicher, digital organisierter Stundenplan mit minimalem Aufwand.
Dozent:innen werden automatisch über neue oder geänderte Termine informiert und können diese ganz einfach im System bestätigen oder bei Bedarf ablehnen. Gleichzeitig erhalten Schüler:innen jederzeit Einblick in ihre aktuellen Kurstermine – klar strukturiert und immer auf dem neuesten Stand im persönlichen Login-Bereich.
Alle Terminänderungen sind in Echtzeit sichtbar, sodass keine Informationen verloren gehen oder übersehen werden. Die zentrale Verwaltung ermöglicht dem Admin-Team jederzeit den vollen Überblick – ob bei der Planung, Koordination oder kurzfristigen Änderungen.
- Dozent:innen bestätigen oder sagen ab
- Kurstermine im Portal für Schüler:innen
- Änderungen in Echtzeit sichtbar
- Zentrale Verwaltung für Admin & Team
Ninox ERP
Mit dem cloudbasierten ERP-System auf Basis von Ninox verfügt die Grüne Schule über eine zentrale, leistungsstarke Plattform für alle internen Abläufe. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es dem Team, Kundendaten, Kursbuchungen, Zahlungsstatus und Bestellungen jederzeit im Blick zu behalten – strukturiert, aktuell und auf allen Endgeräten abrufbar.
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Der Zugriff auf alle relevanten Informationen ist mobil möglich, datenschutzkonform abgesichert und vollständig in bestehende Systeme wie Website, Checkout und Automatisierungen integriert.
Die zentrale Verwaltung spart Zeit, verhindert Medienbrüche und sorgt für reibungslose Abläufe im gesamten Team – von der ersten Buchung bis zur abgeschlossenen Zahlung. So entsteht ein digitaler Arbeitsplatz, der Effizienz und Übersicht perfekt vereint.
- Überblick: Bestellungen, Zahlungen, Kursstatus
- Zugriff für Team – auch mobil
- Cloudbasiert, sicher & DSGVO-konform
- Intuitive Oberfläche für effizientes Arbeiten
- Nahtlose Integration mit Website & Checkout
Automatisierung
Die Grüne Schule setzt auf die selbst gehostete Automatisierungsplattform n8n, um zentrale Verwaltungsprozesse effizient, sicher und datenschutzkonform abzubilden. Zahlreiche Abläufe – von der Kursbuchung über Stornierungen, Rechnungsversand und Mahnwesen bis hin zur automatisierten Übergabe an die Buchhaltung – laufen vollständig digital und ohne manuellen Aufwand. Auch Wartelisten werden intelligent verwaltet: Sobald ein Platz frei wird, werden Nachrücker automatisch benachrichtigt.
Nach Abschluss eines Kurses werden Teilnehmer:innen automatisch zur Abgabe von Feedback eingeladen. Ebenso informiert das System über neue Kursmaterialien und Downloads – ganz ohne Zutun der Admins.
Alle Prozesse sind nachvollziehbar, revisionssicher dokumentiert und lassen sich flexibel anpassen oder erweitern. Die Plattform wird lokal gehostet und erfüllt höchste Ansprüche an Datenschutz und IT-Sicherheit. So entsteht eine digitale Infrastruktur, die Zeit spart, Fehler reduziert und Ressourcen für das Wesentliche schafft: gute Bildung.
- Stornos & Mahnwesen automatisch gesteuert
- Wartelisten & Nachrücker-Benachrichtigung
- Feedback-Abfragen nach Kursende
- Infos bei neuen Kurs-Downloads
- Übergabe an Buchhaltung automatisiert
- Selbst gehostet: sicher & DSGVO-konform
- Revisionssichere Workflows mit Historie
Alle Dokumente an einem Ort
Rechnungen, Gutschriften, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate – alle wichtigen Unterlagen werden automatisiert erstellt, verschlüsselt gespeichert und im persönlichen Login-Bereich bereitgestellt. Schüler:innen können jederzeit sicher auf ihre Dokumente zugreifen, sie herunterladen oder ausdrucken. Das spart Zeit, reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt für eine reibungslose, papierlose Kommunikation.
Automatisierte Buchhaltung mit Lexoffice
Rechnungen und Gutschriften werden automatisch erstellt, zugeordnet und direkt an Lexoffice übergeben – für eine nahtlose, vorbereitende Buchhaltung. Die Anbindung sorgt für eine fehlerfreie Datenübertragung und spart wertvolle Zeit in der Verwaltung. So bleibt der Kopf frei für das Wesentliche: die Ausbildung und Betreuung der Schüler:innen.
Zoom-Aufzeichnungen, automatisch bereitgestellt
Die Online-Unterrichtsstunden werden aufgezeichnet und im Anschluss automatisch im passenden Kursbereich hinterlegt – sicher, strukturiert und ohne manuellen Zwischenschritt. So können Schüler:innen Inhalte jederzeit nachholen oder vertiefen, direkt im persönlichen Login-Bereich.
Checkout
Der Buchungsprozess der Grünen Schule ist so gestaltet, dass er sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpasst – fair, transparent und benutzerfreundlich. Nutzer:innen können zwischen verschiedenen Zahlungsarten wählen: ob Einmalzahlung, bequeme Ratenzahlung oder die Einlösung von vorhandenem Guthaben (Credits).
Das System erkennt automatisch, ob ein Anspruch auf ermäßigte Schülerpreise besteht oder ob ein Seminar sogar kostenfrei buchbar ist – etwa im Rahmen eines Förderprogramms. Die Preisberechnung erfolgt dynamisch und berücksichtigt dabei alle relevanten Faktoren in Echtzeit.
Durch den vollständig integrierten Checkout verläuft jede Buchung reibungslos – von der Auswahl bis zur Bezahlung. So entsteht ein nahtloser Ablauf, der allen Beteiligten Zeit spart und gleichzeitig für maximale Klarheit sorgt.
- Schülerpreise werden automatisch erkannt
- Kostenfreie Seminare bei Anspruch
- Dynamische Preisberechnung
- Einfacher, integrierter Buchungsprozess
Flexible Ratenzahlung – individuell steuerbar
Für ausgewählte Kurse kann die Grüne Schule Ratenzahlung aktivieren und individuelle Konditionen festlegen – etwa Anzahl der Raten, Zahlungsabstände und Zinssatz. Die Zinsen werden automatisch berechnet und auf den Gesamtpreis aufgeschlagen. Im internen ERP-System wird jede Rate inklusive Zahlungsziel hinterlegt – für maximale Transparenz und einfache Nachverfolgung.
Zahlungen sicher und bequem – mit Mollie
Durch die Integration von Mollie als Payment Provider bietet die Grüne Schule eine moderne und zuverlässige Zahlungsabwicklung. Nutzer:innen können mit verschiedenen Zahlungsmethoden wie SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal oder Sofortüberweisung bezahlen – direkt im Buchungsprozess und vollständig abgesichert. Die Anbindung sorgt für schnelle Transaktionen, automatische Zahlungsbestätigung und eine nahtlose Integration ins bestehende System.
