Kategori
- Skoler
- Uddannelse
Besøg websitet
Die Grüne Schule
Uddannelse
Website og studenterportal
Booking, ERP og automatisering
Die Grüne Schule har i mere end 25 år støttet mennesker, der uddanner sig til arbejde inden for alternativ sundhedspraksis — med empati, ekspertise og et stærkt fokus på kvalitet.
Om projektet
For Die Grüne Schule gentænkte vi hele den digitale tilstedeværelse, fra koncept og design til teknisk implementering. Ved siden af websitet fokuserede projektet på interne processer. Vi byggede en adgangskodebeskyttet studenterportal, der samler skemaer, kursusmaterialer og fora til udveksling. Studerende kan også gemme et digitalt studiekort direkte i Apple Wallet og Google Wallet, så den daglige adgang til skolens tjenester bliver hurtigere og mere praktisk.
Ydelser
- Brandudvikling
- Digitalisering
- Automatisering
- Webdesign og udvikling
- UX/UI & prototyper
- CMS
Tilgang
- SPA (single-page-applikation)
- Headless-backend (open source)
Teknologi
- Ninox
- Vue
- Strapi
- n8n
- Make
- Mollie
Kursusbooking
Die Grüne Schules bookingsystem gør det enkelt at tilmelde sig et bredt udvalg af kurser og seminarer med forskellige datoer, formater — fysisk, online eller hybrid — og individuelt definerede vilkår.
Den tydelige grænseflade hjælper mennesker med at finde det rette kursus og gennemføre bookingen uden unødig friktion. Uanset om det er et weekendseminar eller et forløb over flere måneder, vises tilgængeligheden i realtid. Når et arrangement er fuldt, giver en automatiseret venteliste den næste person besked, så snart en plads bliver ledig.
Kursusbooking bliver mere end et funktionelt trin; det er en del af en gennemtænkt helhedsoplevelse.
- Enkel booking i en skræddersyet grænseflade
- Tilgængelighed i realtid
- Automatiseret venteliste
- Direkte forbundet med portal og skema
Studenterportal
Det beskyttede loginområde samler alt, hvad studerende har brug for til deres kurser, på ét centralt og tilgængeligt sted. De kan se alle bookede kurser med detaljeret information, deltagerlister, downloads og nyttige links. Integrerede kursusfora gør direkte udveksling med medstuderende og undervisere mulig.
Bookinger kan administreres eller annulleres selvstændigt uden et ekstra supporttrin. Studerende kan opdatere deres personlige data og føje deres digitale studiekort direkte til Apple Wallet eller Google Wallet.
Portalen skaber et sikkert centralt rum, der organiserer og forbinder den daglige læring og er tilgængeligt når som helst fra forskellige enheder.
- Kursusinformation, downloads og deltagerlister
- Kursusfora til udveksling og kommunikation
- Digitalt studiekort til Apple Wallet og Google Wallet
- Persondata i selvbetjening
- Centralt, sikkert og altid tilgængeligt
Planlægning
Det integrerede planlægningsværktøj skaber struktur i den daglige undervisning. Lektioner kan oprettes hurtigt og knyttes til det relevante fag, hold, ledige lokale og underviser, så der opstår et tydeligt digitalt skema med lille administrativ indsats.
Undervisere informeres automatisk om nye eller ændrede lektioner og kan bekræfte eller afvise dem direkte i systemet. Studerende ser altid deres aktuelle skema i den personlige portal, tydeligt organiseret og opdateret.
Ændringer vises i realtid, hvilket mindsker risikoen for, at information overses. Central administration giver teamet et fuldt overblik over planlægning, koordinering og opdateringer i sidste øjeblik.
- Undervisere bekræfter eller afviser lektioner
- Kursusdatoer vises i studenterportalen
- Ændringer synlige i realtid
- Central administration for teamet
Ninox ERP
Et cloudbaseret ERP-system bygget med Ninox giver Die Grüne Schule én central platform til de interne processer. Den intuitive grænseflade holder kundedata, kursusbookinger, betalingsstatus og ordrer organiserede, aktuelle og tilgængelige på tværs af enheder.
Uanset om teamet er på kontoret, arbejder hjemmefra eller er på farten, er relevant information tilgængelig på mobile enheder. Opsætningen understøtter GDPR-kompatibel behandling og forbinder direkte med websitet, checkout og automatiserede workflows.
Central administration sparer tid, reducerer brud mellem systemer og holder processen i gang fra den første booking til gennemført betaling. Resultatet er en digital arbejdsplads, der kombinerer overblik med praktisk effektivitet.
- Overblik over ordrer, betalinger og kursusstatus
- Teamadgang, også på mobile enheder
- Cloudbaseret opsætning til sikker, GDPR-kompatibel brug
- En intuitiv grænseflade til det daglige arbejde
- Direkte integration med website og checkout
Automatisering
Die Grüne Schule bruger en selvhostet n8n-opsætning til at køre centrale administrative processer effektivt og med kontrol over sine data. Workflows dækker kursusbookinger, aflysninger, udsendelse af fakturaer, betalingspåmindelser og overførsel til bogføring, hvilket reducerer behovet for manuel håndtering. Ventelister administreres også automatisk og giver den næste person besked, så snart en plads bliver ledig.
Efter et kursus modtager deltagerne automatisk en invitation til at dele feedback. Systemet informerer dem også, når nyt kursusmateriale eller nye downloads er tilgængelige, uden at en administrator skal sende hver besked.
Hvert workflow forbliver sporbart, dokumenteret med historik og fleksibelt nok til at blive tilpasset eller udvidet. Platformen er selvhostet og designet omkring strenge krav til databeskyttelse og sikkerhed. Den sparer tid, reducerer fejl, der kan undgås, og frigør mere kapacitet til det vigtigste: undervisning og støtte til studerende.
- Automatiserede aflysninger og betalingspåmindelser
- Ventelister og beskeder om ledige pladser
- Feedbackanmodninger efter kurser
- Opdateringer om nye kursusdownloads
- Automatiseret overførsel til bogføring
- Selvhostet for kontrol og GDPR-kompatibel drift
- Sporbare workflows med fuld historik
Alle dokumenter samlet ét sted
Fakturaer, kreditnotaer, fremmøderegistreringer og certifikater oprettes automatisk, gemmes krypteret og gøres tilgængelige i den personlige portal. Studerende kan tilgå, downloade eller udskrive deres dokumenter sikkert når som helst. Det sparer tid, reducerer administration og understøtter en smidig, papirløs proces.
Automatiseret bogføring med Lexoffice
Fakturaer og kreditnotaer oprettes automatisk, tilknyttes korrekt og overføres direkte til Lexoffice til den forberedende bogføring. Integrationen reducerer manuel dataoverførsel og sparer administrationstid, så teamet får mere plads til undervisning og støtte til studerende.
Zoom-optagelser, leveret automatisk
Onlineundervisning optages og placeres derefter automatisk i det relevante kursusområde — sikkert, tydeligt organiseret og uden et manuelt mellemtrin. Studerende kan når som helst genbesøge eller fordybe materialet via deres personlige portal.
Checkout
Die Grüne Schules bookingproces tilpasser sig forskellige krav og forbliver samtidig fair, gennemsigtig og brugervenlig. Der kan vælges mellem flere betalingsmuligheder, herunder engangsbetaling, rater eller eksisterende kredit.
Systemet genkender automatisk, om en person er berettiget til reduceret studenterpris eller et kursus, der kan bookes uden betaling gennem en støtteordning. Priser beregnes dynamisk i realtid ud fra de relevante faktorer.
Den integrerede checkout holder hele processen sammenhængende fra valg til betaling, sparer tid for alle involverede og gør vilkårene tydelige.
- Studenterpris genkendes automatisk
- Kurser uden betaling ved gyldig berettigelse
- Dynamisk prisberegning
- En enkel, integreret bookingproces
Fleksible rater med individuelle vilkår
For udvalgte kurser kan Die Grüne Schule aktivere ratebetaling og definere individuelle vilkår som antal betalinger, intervaller og rente. Renten beregnes automatisk og lægges til totalen. Hver rate og forfaldsdato registreres i det interne ERP, så planen bliver gennemsigtig og let at følge.
Nem betaling med Mollie
Mollie leverer den integrerede betalingsbehandling til Die Grüne Schule. Der kan betales med SEPA-direkte debitering, kreditkort, PayPal eller Sofortüberweisung direkte i bookingflowet. Forbindelsen understøtter hurtige transaktioner, automatisk betalingsbekræftelse og ren integration med det samlede system.
