Categoría
- Escuelas
- Educación
Visitar el sitio web
Die Grüne Schule
Formación
Sitio web y portal del alumnado
Reservas, ERP y automatización
Die Grüne Schule lleva más de 25 años acompañando a personas que se forman para ejercer en el ámbito de las terapias alternativas — con empatía, experiencia y un firme compromiso con la calidad.
Sobre el proyecto
Para Die Grüne Schule replanteamos toda la presencia digital, desde el concepto y el diseño hasta la implementación técnica. Además del sitio web, el proyecto se centró en los procesos internos. Construimos un portal del alumnado protegido con contraseña que reúne horarios, materiales de curso y foros de intercambio. El alumnado también puede guardar una identificación digital directamente en Apple Wallet y Google Wallet, haciendo más rápido y práctico el acceso diario a los servicios de la escuela.
Servicios
- Evolución de marca
- Digitalización
- Automatización
- Diseño y desarrollo web
- UX/UI & prototipado
- CMS
Enfoque
- SPA (aplicación de página única)
- Backend headless (código abierto)
Tecnología
- Ninox
- Vue
- Strapi
- n8n
- Make
- Mollie
Reserva de cursos
El sistema de reservas de Die Grüne Schule facilita la inscripción en una amplia oferta de cursos y seminarios con distintas fechas, formatos — presenciales, online o híbridos — y condiciones definidas individualmente.
La interfaz clara ayuda a encontrar el curso adecuado y completar la reserva sin fricciones innecesarias. Ya sea un seminario de fin de semana o un programa de varios meses, la disponibilidad se muestra en tiempo real. Cuando un evento está completo, una lista de espera automatizada avisa a la siguiente persona en cuanto queda una plaza libre.
La reserva de cursos se convierte en algo más que un paso funcional; forma parte de una experiencia global cuidada.
- Reserva sencilla en una interfaz a medida
- Disponibilidad en tiempo real
- Lista de espera automatizada
- Conexión directa con el portal y el horario
Portal del alumnado
El área de acceso protegida reúne todo lo que el alumnado necesita para sus cursos en un lugar central y accesible. Permite consultar los cursos reservados con información detallada, listas de participantes, descargas y enlaces útiles. Los foros integrados facilitan el intercambio directo con compañeros y profesorado.
Las reservas se pueden gestionar o cancelar de forma autónoma, sin pasar por soporte. El alumnado puede actualizar sus datos personales y añadir su identificación digital directamente a Apple Wallet o Google Wallet.
El portal crea un espacio central seguro que organiza y conecta el aprendizaje cotidiano, disponible en todo momento y desde distintos dispositivos.
- Información de cursos, descargas y listas de participantes
- Foros de curso para intercambio y comunicación
- Identificación digital para Apple Wallet y Google Wallet
- Datos personales en autoservicio
- Central, seguro y siempre disponible
Planificación
La herramienta de planificación integrada estructura el día a día docente. Las sesiones se crean rápidamente y se vinculan con la materia, clase, aula disponible y docente correspondientes, generando un horario digital claro con poco esfuerzo administrativo.
El profesorado recibe información automática sobre sesiones nuevas o modificadas y puede confirmarlas o rechazarlas directamente en el sistema. El alumnado siempre ve su horario actual en el portal personal, claramente organizado y al día.
Los cambios aparecen en tiempo real, reduciendo el riesgo de que se pierda información. La administración central ofrece al equipo una visión completa de la planificación, la coordinación y las actualizaciones de última hora.
- El profesorado confirma o rechaza sesiones
- Fechas de cursos visibles en el portal
- Cambios visibles en tiempo real
- Administración central para el equipo
Ninox ERP
Un sistema ERP en la nube construido con Ninox ofrece a Die Grüne Schule una plataforma central para sus procesos internos. La interfaz intuitiva mantiene organizados y actualizados los datos de clientes, las reservas, el estado de los pagos y los pedidos, disponibles en distintos dispositivos.
Ya trabaje el equipo en la oficina, a distancia o en movimiento, la información relevante sigue disponible en dispositivos móviles. La configuración permite un tratamiento conforme al RGPD y conecta directamente con el sitio web, el checkout y los flujos automatizados.
La administración central ahorra tiempo, reduce rupturas entre sistemas y mantiene el proceso en marcha desde la primera reserva hasta el pago completado. El resultado es un espacio de trabajo digital que combina visión general y eficiencia práctica.
- Resumen de pedidos, pagos y estado de cursos
- Acceso del equipo, también desde móviles
- Configuración en la nube para un uso seguro y conforme al RGPD
- Una interfaz intuitiva para el trabajo diario
- Integración directa con sitio web y checkout
Automatización
Die Grüne Schule utiliza una configuración n8n autoalojada para ejecutar con eficiencia los procesos administrativos centrales y mantener el control de sus datos. Los flujos abarcan reservas, cancelaciones, envío de facturas, recordatorios de pago y transferencia a contabilidad, reduciendo la gestión manual. Las listas de espera también se gestionan automáticamente y avisan a la siguiente persona en cuanto queda una plaza libre.
Después de un curso, los participantes reciben automáticamente una invitación para compartir su opinión. El sistema también les informa cuando hay nuevos materiales o descargas disponibles, sin que una persona de administración tenga que enviar cada mensaje.
Cada flujo permanece trazable, documentado con un historial y lo bastante flexible para adaptarse o ampliarse. La plataforma está autoalojada y diseñada según estrictos requisitos de protección de datos y seguridad. Ahorra tiempo, reduce errores evitables y deja más capacidad para lo importante: enseñar y acompañar al alumnado.
- Cancelaciones y recordatorios de pago automatizados
- Listas de espera y avisos de plazas libres
- Solicitudes de opinión tras los cursos
- Avisos de nuevas descargas de cursos
- Transferencia automatizada a contabilidad
- Autoalojado para mantener el control y operar conforme al RGPD
- Flujos trazables con historial completo
Todos los documentos en un lugar
Las facturas, abonos, registros de asistencia y certificados se crean automáticamente, se almacenan cifrados y quedan disponibles en el portal personal. El alumnado puede acceder, descargar o imprimir sus documentos de forma segura en cualquier momento. Esto ahorra tiempo, reduce la administración y favorece un proceso fluido y sin papel.
Contabilidad automatizada con Lexoffice
Las facturas y abonos se crean automáticamente, se asignan correctamente y se transfieren directamente a Lexoffice para la contabilidad preparatoria. La integración reduce la transferencia manual de datos y ahorra tiempo administrativo, dejando al equipo más espacio para enseñar y acompañar al alumnado.
Grabaciones de Zoom, disponibles automáticamente
Las clases online se graban y después se colocan automáticamente en el área de curso correspondiente — de forma segura, claramente organizada y sin pasos manuales intermedios. El alumnado puede revisar o profundizar en el material en cualquier momento desde su portal personal.
Checkout
El proceso de reserva de Die Grüne Schule se adapta a distintos requisitos y sigue siendo justo, transparente y fácil de usar. Se puede elegir entre varias opciones de pago, como pago único, plazos o saldo existente.
El sistema reconoce automáticamente si una persona tiene derecho a un precio reducido para estudiantes o a un curso gratuito mediante un programa de financiación. Los precios se calculan dinámicamente en tiempo real según los factores relevantes.
El checkout integrado mantiene la coherencia de todo el proceso, desde la selección hasta el pago, ahorra tiempo a todas las partes y deja claras las condiciones.
- Precio para estudiantes reconocido automáticamente
- Cursos gratuitos cuando se cumplen los requisitos
- Cálculo dinámico de precios
- Un proceso de reserva sencillo e integrado
Plazos flexibles con condiciones individuales
Para cursos seleccionados, Die Grüne Schule puede activar pagos a plazos y definir condiciones individuales como el número de pagos, los intervalos y el tipo de interés. Los intereses se calculan automáticamente y se añaden al total. Cada cuota y vencimiento queda registrado en el ERP interno, de modo que el calendario sea transparente y fácil de seguir.
Pagos cómodos con Mollie
Mollie proporciona el procesamiento de pagos integrado para Die Grüne Schule. Se puede pagar por domiciliación SEPA, tarjeta de crédito, PayPal o Sofortüberweisung directamente dentro del flujo de reserva. La conexión permite transacciones rápidas, confirmación automática del pago y una integración limpia con el resto del sistema.
