Kategori
- Skolor
- Utbildning
Besök webbplatsen
Die Grüne Schule
Utbildning
Webbplats och studentportal
Bokning, ERP och automatisering
Die Grüne Schule har i över 25 år stöttat människor som utbildar sig för yrken inom alternativ hälsa — med empati, expertis och ett starkt kvalitetsengagemang.
Om projektet
För Die Grüne Schule tänkte vi om hela den digitala närvaron, från koncept och design till teknisk implementering. Vid sidan av webbplatsen låg fokus på interna processer. Vi byggde en lösenordsskyddad studentportal som samlar scheman, kursmaterial och forum för utbyte. Studenter kan också spara ett digitalt studentkort direkt i Apple Wallet och Google Wallet, vilket gör den dagliga tillgången till skolans tjänster snabbare och smidigare.
Tjänster
- Varumärkesutveckling
- Digitalisering
- Automatisering
- Webbdesign och utveckling
- UX/UI & prototyper
- CMS
Tillvägagångssätt
- SPA (ensidesapplikation)
- Headless-backend (öppen källkod)
Teknik
- Ninox
- Vue
- Strapi
- n8n
- Make
- Mollie
Kursbokning
Die Grüne Schules bokningssystem gör det enkelt att anmäla sig till ett brett utbud av kurser och seminarier med olika datum, format — på plats, online eller hybrid — och individuellt definierade villkor.
Det tydliga gränssnittet hjälper människor att hitta rätt kurs och genomföra bokningen utan onödig friktion. Oavsett om det är ett helgseminarium eller ett program över flera månader visas tillgängligheten i realtid. När ett evenemang är fullt meddelar en automatiserad väntelista nästa person så snart en plats blir ledig.
Kursbokningen blir mer än ett funktionellt steg; den är en del av en genomtänkt helhetsupplevelse.
- Enkel bokning i ett anpassat gränssnitt
- Tillgänglighet i realtid
- Automatiserad väntelista
- Direkt anslutning till portal och schema
Studentportal
Det skyddade inloggningsområdet samlar allt studenter behöver för sina kurser på en central och tillgänglig plats. De kan se alla bokade kurser med detaljerad information, deltagarlistor, nedladdningar och användbara länkar. Integrerade kursforum möjliggör direkt utbyte med medstudenter och lärare.
Bokningar kan hanteras eller avbokas självständigt utan ett extra supportsteg. Studenter kan uppdatera sina personuppgifter och lägga till sitt digitala studentkort direkt i Apple Wallet eller Google Wallet.
Portalen skapar en säker central plats som organiserar och sammanför lärandet i vardagen, tillgänglig när som helst från olika enheter.
- Kursinformation, nedladdningar och deltagarlistor
- Kursforum för utbyte och kommunikation
- Digitalt studentkort för Apple Wallet och Google Wallet
- Personuppgifter i självservice
- Centralt, säkert och alltid tillgängligt
Schemaläggning
Det integrerade schemaläggningsverktyget skapar struktur i den dagliga undervisningen. Lektioner kan skapas snabbt och kopplas till rätt ämne, klass, tillgängligt rum och lärare, vilket ger ett tydligt digitalt schema med liten administrativ insats.
Lärare informeras automatiskt om nya eller ändrade lektioner och kan bekräfta eller avböja dem direkt i systemet. Studenter ser alltid sitt aktuella schema i den personliga portalen, tydligt organiserat och uppdaterat.
Ändringar visas i realtid, vilket minskar risken att information missas. Central administration ger teamet full överblick över planering, samordning och uppdateringar i sista minuten.
- Lärare bekräftar eller avböjer lektioner
- Kursdatum visas i studentportalen
- Ändringar syns i realtid
- Central administration för teamet
Ninox ERP
Ett molnbaserat ERP-system byggt med Ninox ger Die Grüne Schule en central plattform för sina interna processer. Det intuitiva gränssnittet håller kunddata, kursbokningar, betalningsstatus och beställningar organiserade, aktuella och tillgängliga på olika enheter.
Oavsett om teamet är på kontoret, arbetar på distans eller är på språng finns relevant information tillgänglig på mobila enheter. Lösningen stödjer GDPR-kompatibel hantering och ansluter direkt till webbplatsen, kassan och automatiserade arbetsflöden.
Central administration sparar tid, minskar avbrott mellan system och håller processen igång från den första bokningen till genomförd betalning. Resultatet är en digital arbetsplats som kombinerar överblick med praktisk effektivitet.
- Överblick över beställningar, betalningar och kursstatus
- Teamåtkomst, även på mobila enheter
- Molnbaserad lösning för säker, GDPR-kompatibel användning
- Ett intuitivt gränssnitt för det dagliga arbetet
- Direkt integration med webbplats och kassa
Automatisering
Die Grüne Schule använder en självhostad n8n-lösning för att driva centrala administrativa processer effektivt och behålla kontrollen över sina data. Arbetsflödena omfattar kursbokningar, avbokningar, fakturaleverans, betalningspåminnelser och överföring till bokföringen, vilket minskar behovet av manuell hantering. Väntelistor hanteras också automatiskt och meddelar nästa person så snart en plats blir ledig.
Efter en kurs får deltagarna automatiskt en inbjudan att lämna feedback. Systemet informerar dem också när nytt kursmaterial eller nya nedladdningar finns, utan att en administratör behöver skicka varje meddelande.
Varje arbetsflöde är spårbart, dokumenterat med historik och tillräckligt flexibelt för att anpassas eller byggas ut. Plattformen är självhostad och utformad efter höga krav på dataskydd och säkerhet. Den sparar tid, minskar undvikbara fel och lämnar mer kapacitet för det viktiga: undervisning och stöd till studenter.
- Automatiserade avbokningar och betalningspåminnelser
- Väntelistor och meddelanden om lediga platser
- Feedbackförfrågningar efter kurser
- Uppdateringar om nya kursnedladdningar
- Automatiserad överföring till bokföring
- Självhostat för kontroll och GDPR-kompatibel drift
- Spårbara arbetsflöden med fullständig historik
Alla dokument på ett ställe
Fakturor, kreditnotor, närvarolistor och intyg skapas automatiskt, lagras krypterat och görs tillgängliga i den personliga portalen. Studenter kan när som helst komma åt, ladda ned eller skriva ut sina dokument säkert. Det sparar tid, minskar administrationen och stödjer en smidig, pappersfri process.
Automatiserad bokföring med Lexoffice
Fakturor och kreditnotor skapas automatiskt, tilldelas korrekt och överförs direkt till Lexoffice för förberedande bokföring. Integrationen minskar manuell dataöverföring och sparar administrationstid, så att teamet får mer utrymme för undervisning och stöd till studenter.
Zoom-inspelningar, tillgängliga automatiskt
Onlinelektioner spelas in och placeras sedan automatiskt i rätt kursområde — säkert, tydligt organiserat och utan manuella mellansteg. Studenter kan när som helst repetera eller fördjupa materialet via sin personliga portal.
Kassa
Die Grüne Schules bokningsprocess anpassas till olika krav och förblir rättvis, transparent och enkel att använda. Det går att välja mellan flera betalningsalternativ, inklusive engångsbetalning, delbetalning eller befintligt tillgodohavande.
Systemet känner automatiskt igen om någon har rätt till reducerat studentpris eller en kurs som kan bokas kostnadsfritt genom ett finansieringsprogram. Priser beräknas dynamiskt i realtid utifrån relevanta faktorer.
Den integrerade kassan håller hela processen sammanhängande från val till betalning, sparar tid för alla inblandade och gör villkoren tydliga.
- Studentpris identifieras automatiskt
- Kostnadsfria kurser när villkoren uppfylls
- Dynamisk prisberäkning
- En enkel, integrerad bokningsprocess
Flexibel delbetalning med individuella villkor
För utvalda kurser kan Die Grüne Schule aktivera delbetalning och definiera individuella villkor som antal betalningar, intervall och ränta. Räntan beräknas automatiskt och läggs till totalsumman. Varje delbetalning och förfallodatum registreras i det interna ERP-systemet, vilket gör planen transparent och lätt att följa.
Smidiga betalningar med Mollie
Mollie tillhandahåller den integrerade betalningshanteringen för Die Grüne Schule. Betalning kan göras med SEPA-autogiro, kreditkort, PayPal eller Sofortüberweisung direkt i bokningsflödet. Anslutningen stödjer snabba transaktioner, automatisk betalningsbekräftelse och ren integration med det övergripande systemet.
