Categorie
- Scholen
- Onderwijs
Bezoek de website
Die Grüne Schule
Onderwijs
Website & studentenportaal
Boeking, ERP & automatisering
Die Grüne Schule begeleidt al meer dan 25 jaar mensen die zich opleiden voor een beroep in de alternatieve gezondheidszorg — met empathie, expertise en een sterke toewijding aan kwaliteit.
Over het project
Voor Die Grüne Schule dachten we de volledige digitale aanwezigheid opnieuw uit, van concept en design tot technische implementatie. Naast de website lag de focus op de interne processen. We bouwden een met wachtwoord beveiligd studentenportaal waarin roosters, cursusmateriaal en forums voor uitwisseling samenkomen. Studenten kunnen ook een digitale studentenpas rechtstreeks in Apple Wallet en Google Wallet opslaan, waardoor dagelijkse toegang tot schooldiensten sneller en praktischer wordt.
Diensten
- Merkontwikkeling
- Digitalisering
- Automatisering
- Webdesign en ontwikkeling
- UX/UI & prototyping
- CMS
Aanpak
- SPA (singlepageapplicatie)
- Headless-backend (open source)
Technologie
- Ninox
- Vue
- Strapi
- n8n
- Make
- Mollie
Cursusboeking
Het boekingssysteem van Die Grüne Schule maakt inschrijven voor een breed aanbod aan cursussen en seminars eenvoudig, met verschillende data, formats — op locatie, online of hybride — en individueel vastgelegde voorwaarden.
De heldere interface helpt mensen de juiste cursus te vinden en zonder onnodige frictie door de boeking te gaan. Of het nu om een weekendseminar of een programma van meerdere maanden gaat, beschikbaarheid wordt realtime getoond. Is een evenement vol, dan waarschuwt een geautomatiseerde wachtlijst de volgende persoon zodra er een plaats vrijkomt.
Cursusboeking wordt meer dan een functionele stap; ze maakt deel uit van een doordachte totaalervaring.
- Eenvoudig boeken in een maatwerkinterface
- Realtime beschikbaarheid
- Geautomatiseerde wachtlijst
- Direct gekoppeld aan portaal en rooster
Studentenportaal
De beveiligde inlogomgeving brengt alles wat studenten voor hun cursussen nodig hebben samen op één centrale, toegankelijke plek. Ze zien alle geboekte cursussen met gedetailleerde informatie, deelnemerslijsten, downloads en nuttige links. Geïntegreerde cursusforums maken directe uitwisseling met medestudenten en docenten mogelijk.
Boekingen kunnen zelfstandig worden beheerd of geannuleerd, zonder extra stap via support. Studenten kunnen hun persoonlijke gegevens bijwerken en hun digitale studentenpas rechtstreeks aan Apple Wallet of Google Wallet toevoegen.
Het portaal creëert een veilige centrale omgeving die het dagelijkse leren ordent en verbindt, altijd en vanaf verschillende apparaten beschikbaar.
- Cursusinformatie, downloads en deelnemerslijsten
- Cursusforums voor uitwisseling en communicatie
- Digitale studentenpas voor Apple Wallet en Google Wallet
- Persoonlijke gegevens in zelfservice
- Centraal, veilig en altijd beschikbaar
Planning
De geïntegreerde planningstool brengt structuur in het dagelijkse onderwijs. Lessen kunnen snel worden aangemaakt en gekoppeld aan het juiste vak, de klas, een beschikbare ruimte en de docent, waardoor met weinig administratieve inspanning een helder digitaal rooster ontstaat.
Docenten worden automatisch geïnformeerd over nieuwe of gewijzigde lessen en kunnen die rechtstreeks in het systeem bevestigen of afwijzen. Studenten zien in hun persoonlijke portaal altijd hun actuele rooster, duidelijk geordend en up-to-date.
Wijzigingen verschijnen realtime, waardoor de kans kleiner wordt dat informatie wordt gemist. Centraal beheer geeft het team volledig overzicht over planning, coördinatie en lastminute-updates.
- Docenten bevestigen of weigeren lessen
- Cursusdata zichtbaar in het studentenportaal
- Wijzigingen realtime zichtbaar
- Centraal beheer voor het team
Ninox ERP
Een cloudgebaseerd ERP-systeem gebouwd met Ninox geeft Die Grüne Schule één centraal platform voor de interne processen. De intuïtieve interface houdt klantgegevens, cursusboekingen, betaalstatussen en bestellingen geordend, actueel en op verschillende apparaten beschikbaar.
Of het team nu op kantoor, op afstand of onderweg werkt, relevante informatie blijft op mobiele apparaten beschikbaar. De opzet ondersteunt verwerking volgens de AVG en is rechtstreeks gekoppeld aan de website, checkout en geautomatiseerde workflows.
Centraal beheer bespaart tijd, vermindert onderbrekingen tussen systemen en houdt het proces van de eerste boeking tot de afgeronde betaling in beweging. Het resultaat is een digitale werkplek die overzicht combineert met praktische efficiëntie.
- Overzicht van bestellingen, betalingen en cursusstatus
- Toegang voor het team, ook mobiel
- Cloudopzet voor veilig gebruik volgens de AVG
- Een intuïtieve interface voor dagelijks werk
- Directe integratie met website en checkout
Automatisering
Die Grüne Schule gebruikt een zelfgehoste n8n-opzet om centrale administratieve processen efficiënt uit te voeren en controle over de eigen gegevens te houden. Workflows omvatten cursusboekingen, annuleringen, factuurverzending, betalingsherinneringen en overdracht naar de boekhouding, waardoor minder handmatig werk nodig is. Ook wachtlijsten worden automatisch beheerd en waarschuwen de volgende persoon zodra er een plaats beschikbaar komt.
Na een cursus ontvangen deelnemers automatisch een uitnodiging om feedback te delen. Het systeem informeert hen ook wanneer nieuw cursusmateriaal of downloads beschikbaar zijn, zonder dat een medewerker elk bericht hoeft te versturen.
Elke workflow blijft traceerbaar, wordt met een historie gedocumenteerd en is flexibel genoeg om aan te passen of uit te breiden. Het platform is zelfgehost en ontworpen rond strenge eisen voor gegevensbescherming en beveiliging. Het bespaart tijd, vermindert vermijdbare fouten en laat meer capaciteit voor wat telt: lesgeven en studenten begeleiden.
- Geautomatiseerde annuleringen en betalingsherinneringen
- Wachtlijsten en meldingen van vrije plaatsen
- Feedbackverzoeken na cursussen
- Updates bij nieuwe cursusdownloads
- Geautomatiseerde overdracht naar de boekhouding
- Zelfgehost voor controle en werking volgens de AVG
- Traceerbare workflows met volledige historie
Elk document op één plek
Facturen, creditnota’s, presentielijsten en certificaten worden automatisch aangemaakt, versleuteld opgeslagen en beschikbaar gesteld in het persoonlijke portaal. Studenten kunnen hun documenten altijd veilig openen, downloaden of afdrukken. Dat bespaart tijd, vermindert administratie en ondersteunt een soepel, papierloos proces.
Geautomatiseerde boekhouding met Lexoffice
Facturen en creditnota’s worden automatisch aangemaakt, correct toegewezen en rechtstreeks naar Lexoffice gestuurd voor de voorbereidende boekhouding. De integratie vermindert handmatige gegevensoverdracht en bespaart administratietijd, waardoor het team meer ruimte heeft voor lesgeven en begeleiding.
Zoom-opnames, automatisch beschikbaar
Onlinelessen worden opgenomen en vervolgens automatisch in de juiste cursusomgeving geplaatst — veilig, duidelijk geordend en zonder handmatige tussenstap. Studenten kunnen het materiaal via hun persoonlijke portaal op elk moment opnieuw bekijken of verdiepen.
Checkout
Het boekingsproces van Die Grüne Schule past zich aan verschillende eisen aan en blijft eerlijk, transparant en gebruiksvriendelijk. Mensen kunnen kiezen uit meerdere betaalopties, waaronder eenmalige betaling, termijnen of bestaand tegoed.
Het systeem herkent automatisch of iemand in aanmerking komt voor een gereduceerd studententarief of een cursus die via een financieringsregeling kosteloos kan worden geboekt. Prijzen worden realtime dynamisch berekend op basis van de relevante factoren.
De geïntegreerde checkout houdt het volledige proces van keuze tot betaling samenhangend, bespaart alle betrokkenen tijd en maakt de voorwaarden helder.
- Studententarief automatisch herkend
- Cursussen kosteloos bij geldige aanspraak
- Dynamische prijsberekening
- Een eenvoudig, geïntegreerd boekingsproces
Flexibele termijnen met individuele voorwaarden
Voor geselecteerde cursussen kan Die Grüne Schule betaling in termijnen activeren en individuele voorwaarden bepalen, zoals het aantal betalingen, intervallen en rentepercentage. De rente wordt automatisch berekend en bij het totaal opgeteld. Elke termijn en vervaldatum wordt in het interne ERP vastgelegd, zodat het schema transparant en eenvoudig te volgen is.
Gemakkelijk betalen via Mollie
Mollie verzorgt de geïntegreerde betalingsverwerking voor Die Grüne Schule. Mensen kunnen binnen het boekingsproces betalen via SEPA-incasso, creditcard, PayPal of Sofortüberweisung. De koppeling ondersteunt snelle transacties, automatische betaalbevestiging en een heldere integratie met het bredere systeem.
