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- Écoles
- Éducation
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Die Grüne Schule
Formation
Site web et portail étudiant
Réservation, ERP et automatisation
Depuis plus de 25 ans, Die Grüne Schule accompagne des personnes qui se forment aux métiers des pratiques de santé alternatives — avec empathie, expertise et une forte exigence de qualité.
À propos du projet
Pour Die Grüne Schule, nous avons repensé toute la présence numérique, du concept et du design à la mise en œuvre technique. En plus du site, le projet portait sur les opérations internes. Nous avons créé un portail étudiant protégé par mot de passe qui rassemble emplois du temps, supports de cours et forums d’échange. Les étudiants peuvent également enregistrer une carte numérique directement dans Apple Wallet et Google Wallet, pour accéder plus vite et plus simplement aux services de l’école au quotidien.
Services
- Évolution de marque
- Numérisation
- Automatisation
- Conception et développement web
- UX/UI & prototypage
- CMS
Approche
- SPA (application monopage)
- Backend headless (open source)
Technologie
- Ninox
- Vue
- Strapi
- n8n
- Make
- Mollie
Réservation des cours
Le système de réservation de Die Grüne Schule facilite l’inscription à un large choix de cours et de séminaires, avec différentes dates, différents formats — en présentiel, en ligne ou hybrides — et des conditions définies individuellement.
L’interface claire aide chacun à trouver le bon cours et à effectuer la réservation sans friction inutile. Qu’il s’agisse d’un séminaire de week-end ou d’un programme de plusieurs mois, les disponibilités sont affichées en temps réel. Lorsqu’un événement est complet, une liste d’attente automatisée prévient la personne suivante dès qu’une place se libère.
La réservation devient plus qu’une étape fonctionnelle ; elle fait partie d’une expérience globale réfléchie.
- Réservation simple dans une interface sur mesure
- Disponibilités en temps réel
- Liste d’attente automatisée
- Connexion directe au portail et à l’emploi du temps
Portail étudiant
L’espace de connexion protégé rassemble tout ce dont les étudiants ont besoin pour leurs cours dans un lieu central et accessible. Ils peuvent consulter tous les cours réservés avec des informations détaillées, des listes de participants, des téléchargements et des liens utiles. Les forums intégrés permettent d’échanger directement avec les autres étudiants et l’équipe enseignante.
Les réservations peuvent être gérées ou annulées de façon autonome, sans passer par le support. Les étudiants peuvent mettre à jour leurs données personnelles et ajouter directement leur carte étudiante numérique à Apple Wallet ou Google Wallet.
Le portail crée un espace central sécurisé qui organise et relie l’apprentissage au quotidien, accessible à tout moment et depuis différents appareils.
- Informations sur les cours, téléchargements et listes de participants
- Forums de cours pour échanger et communiquer
- Carte numérique pour Apple Wallet et Google Wallet
- Données personnelles en libre-service
- Central, sécurisé et toujours accessible
Planification
L’outil de planification intégré structure le quotidien de l’enseignement. Les séances peuvent être créées rapidement et reliées à la matière, la classe, la salle disponible et l’enseignant concernés, créant un emploi du temps numérique clair avec peu d’effort administratif.
L’équipe enseignante est automatiquement informée des nouvelles séances ou des modifications et peut les confirmer ou les refuser directement dans le système. Les étudiants voient toujours leur planning actuel dans leur portail personnel, clairement organisé et à jour.
Les modifications apparaissent en temps réel, ce qui réduit le risque de manquer une information. L’administration centrale donne à l’équipe une vue complète de la planification, de la coordination et des mises à jour de dernière minute.
- Confirmation ou refus des séances par l’équipe enseignante
- Dates des cours affichées dans le portail étudiant
- Modifications visibles en temps réel
- Administration centrale pour l’équipe
Ninox ERP
Un système ERP dans le cloud construit avec Ninox offre à Die Grüne Schule une plateforme centrale pour ses opérations internes. L’interface intuitive maintient les données clients, réservations de cours, statuts de paiement et commandes organisés, à jour et accessibles sur différents appareils.
Que l’équipe travaille au bureau, à distance ou en déplacement, les informations utiles restent accessibles sur les appareils mobiles. La configuration prend en charge un traitement conforme au RGPD et se connecte directement au site, au checkout et aux workflows automatisés.
L’administration centrale fait gagner du temps, réduit les ruptures entre les systèmes et maintient le processus en mouvement de la première réservation au paiement finalisé. Le résultat est un environnement de travail numérique qui combine vision d’ensemble et efficacité pratique.
- Vue d’ensemble des commandes, paiements et statuts des cours
- Accès pour l’équipe, y compris sur mobile
- Configuration cloud conçue pour un usage sécurisé et conforme au RGPD
- Une interface intuitive pour le travail quotidien
- Intégration directe avec le site et le checkout
Automatisation
Die Grüne Schule utilise une configuration n8n auto-hébergée pour exécuter efficacement les principaux processus administratifs tout en gardant le contrôle de ses données. Les workflows couvrent les réservations de cours, annulations, envois de factures, rappels de paiement et transferts vers la comptabilité, ce qui réduit les tâches manuelles. Les listes d’attente sont également gérées automatiquement et préviennent la personne suivante dès qu’une place se libère.
Après un cours, les participants reçoivent automatiquement une invitation à partager leurs commentaires. Le système les informe aussi lorsque de nouveaux supports ou téléchargements sont disponibles, sans qu’une personne de l’administration doive envoyer chaque message.
Chaque workflow reste traçable, documenté par un historique et assez flexible pour être adapté ou étendu. La plateforme est auto-hébergée et conçue selon des exigences strictes de protection des données et de sécurité. Elle fait gagner du temps, réduit les erreurs évitables et libère des capacités pour l’essentiel : enseigner et accompagner les étudiants.
- Annulations et rappels de paiement automatisés
- Listes d’attente et notifications de places libres
- Demandes de feedback après les cours
- Notifications de nouveaux téléchargements de cours
- Transfert automatisé vers la comptabilité
- Auto-hébergé pour le contrôle et une exploitation conforme au RGPD
- Workflows traçables avec historique complet
Tous les documents au même endroit
Les factures, avoirs, relevés de présence et certificats sont créés automatiquement, stockés sous forme chiffrée et mis à disposition dans le portail personnel. Les étudiants peuvent consulter, télécharger ou imprimer leurs documents en toute sécurité à tout moment. Cela fait gagner du temps, réduit l’administration et favorise un processus fluide et sans papier.
Comptabilité automatisée avec Lexoffice
Les factures et avoirs sont créés automatiquement, attribués correctement et transférés directement à Lexoffice pour la préparation comptable. L’intégration réduit les transferts manuels de données et fait gagner du temps administratif, laissant davantage de place à l’équipe pour enseigner et accompagner les étudiants.
Enregistrements Zoom, disponibles automatiquement
Les cours en ligne sont enregistrés puis placés automatiquement dans l’espace de cours concerné — de manière sécurisée, clairement organisée et sans étape intermédiaire manuelle. Les étudiants peuvent revoir ou approfondir le contenu à tout moment depuis leur portail personnel.
Checkout
Le processus de réservation de Die Grüne Schule s’adapte aux différentes exigences tout en restant équitable, transparent et simple. Plusieurs options de paiement sont proposées, notamment le paiement unique, les échéances ou l’utilisation d’un avoir existant.
Le système reconnaît automatiquement l’éligibilité à un tarif étudiant réduit ou à un cours gratuit grâce à un programme de financement. Les prix sont calculés dynamiquement en temps réel selon les facteurs applicables.
Le checkout intégré maintient la cohérence de tout le processus, de la sélection au paiement, fait gagner du temps à toutes les parties et rend les conditions claires.
- Tarif étudiant reconnu automatiquement
- Cours gratuits en cas d’éligibilité
- Calcul dynamique des prix
- Un processus de réservation simple et intégré
Paiements échelonnés flexibles avec conditions individuelles
Pour certains cours, Die Grüne Schule peut activer le paiement échelonné et définir des conditions individuelles comme le nombre de versements, les intervalles et le taux d’intérêt. Les intérêts sont calculés automatiquement et ajoutés au total. Chaque versement et chaque échéance sont enregistrés dans l’ERP interne, ce qui rend le calendrier transparent et facile à suivre.
Paiements pratiques avec Mollie
Mollie assure le traitement intégré des paiements pour Die Grüne Schule. Le paiement peut être effectué directement dans le parcours de réservation par prélèvement SEPA, carte bancaire, PayPal ou Sofortüberweisung. La connexion permet des transactions rapides, une confirmation automatique et une intégration propre dans l’ensemble du système.
