Kategori
- Skoler
- Utdanning
Besøk nettstedet
Die Grüne Schule
Utdanning
Nettsted og studentportal
Booking, ERP og automatisering
Die Grüne Schule har i mer enn 25 år støttet mennesker som utdanner seg til yrker innen alternativ helsepraksis — med empati, ekspertise og et sterkt engasjement for kvalitet.
Om prosjektet
For Die Grüne Schule tenkte vi hele den digitale tilstedeværelsen på nytt, fra konsept og design til teknisk implementering. Ved siden av nettstedet fokuserte prosjektet på interne prosesser. Vi bygde en passordbeskyttet studentportal som samler timeplaner, kursmateriell og fora for utveksling. Studentene kan også lagre et digitalt studentkort direkte i Apple Wallet og Google Wallet, slik at daglig tilgang til skolens tjenester blir raskere og mer praktisk.
Tjenester
- Merkevareutvikling
- Digitalisering
- Automatisering
- Webdesign og utvikling
- UX/UI & prototyper
- CMS
Tilnærming
- SPA (énsideapplikasjon)
- Headless-backend (åpen kildekode)
Teknologi
- Ninox
- Vue
- Strapi
- n8n
- Make
- Mollie
Kursbooking
Die Grüne Schules bookingsystem gjør det enkelt å melde seg på et bredt utvalg av kurs og seminarer med ulike datoer, formater — fysisk, på nett eller hybrid — og individuelt definerte vilkår.
Det tydelige grensesnittet hjelper mennesker med å finne riktig kurs og gjennomføre bookingen uten unødvendig friksjon. Enten det er et helgeseminar eller et program over flere måneder, vises tilgjengeligheten i sanntid. Når et arrangement er fullt, varsler en automatisert venteliste neste person så snart en plass blir ledig.
Kursbooking blir mer enn et funksjonelt trinn; det er en del av en gjennomtenkt helhetsopplevelse.
- Enkel booking i et skreddersydd grensesnitt
- Tilgjengelighet i sanntid
- Automatisert venteliste
- Direkte koblet til portal og timeplan
Studentportal
Det beskyttede innloggingsområdet samler alt studentene trenger til kursene sine på ett sentralt og tilgjengelig sted. De kan se alle bookede kurs med detaljert informasjon, deltakerlister, nedlastinger og nyttige lenker. Integrerte kursfora gjør det mulig å kommunisere direkte med medstudenter og undervisere.
Bookinger kan administreres eller kanselleres selvstendig uten et ekstra supporttrinn. Studentene kan oppdatere personopplysningene sine og legge til det digitale studentkortet direkte i Apple Wallet eller Google Wallet.
Portalen skaper et sikkert sentralt rom som organiserer og forbinder den daglige læringen, tilgjengelig når som helst fra ulike enheter.
- Kursinformasjon, nedlastinger og deltakerlister
- Kursfora for utveksling og kommunikasjon
- Digitalt studentkort for Apple Wallet og Google Wallet
- Personopplysninger i selvbetjening
- Sentralt, sikkert og alltid tilgjengelig
Planlegging
Det integrerte planleggingsverktøyet skaper struktur i den daglige undervisningen. Timer kan opprettes raskt og knyttes til riktig fag, klasse, tilgjengelig rom og lærer, slik at det oppstår en tydelig digital timeplan med liten administrativ innsats.
Undervisere informeres automatisk om nye eller endrede timer og kan bekrefte eller avslå dem direkte i systemet. Studentene ser alltid sin aktuelle timeplan i den personlige portalen, tydelig organisert og oppdatert.
Endringer vises i sanntid, noe som reduserer risikoen for at informasjon går tapt. Sentral administrasjon gir teamet full oversikt over planlegging, koordinering og oppdateringer i siste øyeblikk.
- Undervisere bekrefter eller avslår timer
- Kursdatoer vises i studentportalen
- Endringer synlige i sanntid
- Sentral administrasjon for teamet
Ninox ERP
Et skybasert ERP-system bygget med Ninox gir Die Grüne Schule én sentral plattform for interne prosesser. Det intuitive grensesnittet holder kundedata, kursbookinger, betalingsstatus og bestillinger organiserte, oppdaterte og tilgjengelige på tvers av enheter.
Enten teamet er på kontoret, jobber eksternt eller er på farten, er relevant informasjon tilgjengelig på mobile enheter. Oppsettet støtter GDPR-kompatibel behandling og kobles direkte til nettstedet, kassen og automatiserte arbeidsflyter.
Sentral administrasjon sparer tid, reduserer brudd mellom systemer og holder prosessen i gang fra den første bookingen til fullført betaling. Resultatet er en digital arbeidsplass som kombinerer oversikt med praktisk effektivitet.
- Oversikt over bestillinger, betalinger og kursstatus
- Teamtilgang, også på mobile enheter
- Skybasert oppsett for sikker, GDPR-kompatibel bruk
- Et intuitivt grensesnitt for det daglige arbeidet
- Direkte integrasjon med nettsted og kasse
Automatisering
Die Grüne Schule bruker et selvhostet n8n-oppsett for å kjøre sentrale administrative prosesser effektivt og med kontroll over egne data. Arbeidsflytene omfatter kursbookinger, kanselleringer, utsendelse av fakturaer, betalingspåminnelser og overføring til regnskap, noe som reduserer behovet for manuell håndtering. Ventelister administreres også automatisk og varsler neste person så snart en plass blir ledig.
Etter et kurs mottar deltakerne automatisk en invitasjon til å dele tilbakemeldinger. Systemet informerer dem også når nytt kursmateriell eller nye nedlastinger er tilgjengelige, uten at en administrator må sende hver melding.
Hver arbeidsflyt forblir sporbar, dokumentert med historikk og fleksibel nok til å tilpasses eller utvides. Plattformen er selvhostet og utformet rundt strenge krav til personvern og sikkerhet. Den sparer tid, reduserer feil som kan unngås og frigjør mer kapasitet til det viktige: undervisning og støtte til studenter.
- Automatiserte kanselleringer og betalingspåminnelser
- Ventelister og varsler om ledige plasser
- Forespørsler om tilbakemelding etter kurs
- Oppdateringer om nye kursnedlastinger
- Automatisert overføring til regnskap
- Selvhostet for kontroll og GDPR-kompatibel drift
- Sporbare arbeidsflyter med full historikk
Alle dokumenter på ett sted
Fakturaer, kreditnotaer, oppmøteregistreringer og sertifikater opprettes automatisk, lagres kryptert og gjøres tilgjengelige i den personlige portalen. Studentene kan åpne, laste ned eller skrive ut dokumentene sikkert når som helst. Det sparer tid, reduserer administrasjon og støtter en smidig, papirløs prosess.
Automatisert regnskap med Lexoffice
Fakturaer og kreditnotaer opprettes automatisk, tilordnes riktig og overføres direkte til Lexoffice for forberedende regnskap. Integrasjonen reduserer manuell dataoverføring og sparer administrasjonstid, slik at teamet får mer rom for undervisning og støtte til studenter.
Zoom-opptak, levert automatisk
Nettundervisning tas opp og plasseres deretter automatisk i riktig kursområde — sikkert, tydelig organisert og uten et manuelt mellomledd. Studentene kan når som helst gå tilbake til eller fordype materialet via sin personlige portal.
Kasse
Die Grüne Schules bookingprosess tilpasser seg ulike krav og forblir samtidig rettferdig, transparent og enkel å bruke. Det er mulig å velge mellom flere betalingsalternativer, inkludert engangsbetaling, avdrag eller eksisterende tilgodehavende.
Systemet gjenkjenner automatisk om en person har rett til redusert studentpris eller et kurs som kan bookes uten kostnad gjennom en støtteordning. Prisene beregnes dynamisk i sanntid ut fra relevante faktorer.
Den integrerte kassen holder hele prosessen sammenhengende fra valg til betaling, sparer tid for alle involverte og gjør vilkårene tydelige.
- Studentpris gjenkjennes automatisk
- Kurs uten kostnad når vilkårene er oppfylt
- Dynamisk prisberegning
- En enkel, integrert bookingprosess
Fleksible avdrag med individuelle vilkår
For utvalgte kurs kan Die Grüne Schule aktivere avdragsbetaling og definere individuelle vilkår som antall betalinger, intervaller og rente. Renten beregnes automatisk og legges til totalen. Hvert avdrag og hver forfallsdato registreres i det interne ERP-systemet, slik at planen blir transparent og enkel å følge.
Enkel betaling med Mollie
Mollie leverer integrert betalingsbehandling for Die Grüne Schule. Det kan betales med SEPA-direkte debitering, kredittkort, PayPal eller Sofortüberweisung direkte i bookingflyten. Forbindelsen støtter raske transaksjoner, automatisk betalingsbekreftelse og ren integrasjon med det overordnede systemet.
