# Samenvatting van de privacyverklaring van Pola Studio

De privacyverklaring van Pola Studio legt uit hoe persoonsgegevens worden verwerkt wanneer mensen de website bezoeken, een contact- of leadformulier verzenden of per e-mail of telefoon contact opnemen. Verwerkingsverantwoordelijke is Stubbe + Finke PartG, Masen 52, 22419 Hamburg, Duitsland. De verklaring is voor het laatst bijgewerkt in augustus 2026. Deze samenvatting is ter oriëntatie en vervangt de volledige verklaring of voorwaarden niet.

Lees de volledige privacyverklaring

## Hosting, technische data en internationale toegang

DigitalOcean host de website en Payload CMS, met de server in Frankfurt am Main. Technische verwerking kan IP-adressen, bezochte URL's, tijdstippen, datavolumes, HTTP-status, referrer, browser- en besturingssysteeminformatie omvatten. Deze data ondersteunen levering, stabiliteit, beveiliging en onderzoek naar fouten of misbruik. SSL- of TLS-encryptie beschermt verzonden data tijdens transport.

De verklaring vermeldt een verwerkersovereenkomst met DigitalOcean. Een Duitse serverlocatie sluit verwerking of toegang vanuit de VS niet volledig uit. De verklaring beschrijft het EU-U.S. Data Privacy Framework waar de voorwaarden gelden en EU Standard Contractual Clauses wanneer dat mechanisme niet van toepassing is.

## Cookieloze websiteanalytics

De website gebruikt een zelfgehoste Umami-installatie voor statistische analyse en momenteel geen analytics- of marketingcookies. Sessies worden geregistreerd met een gehashte identifier op basis van technische informatie zoals IP-adres, user agent en website-ID; het IP-adres wordt niet permanent door Umami opgeslagen. Data kunnen bezochte pagina's, referrer, tijdstip, browser, besturingssysteem en apparaattype omvatten.

Umami draait binnen de door DigitalOcean gehoste infrastructuur. Volgens de verklaring worden geen persoonlijke gebruiksprofielen gemaakt en gaan analyticsdata niet naar een extra analyticsprovider. Technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare opslag kunnen voor afzonderlijke functies wel worden gebruikt; cookieloze analytics betekent niet dat de website geen persoonsgegevens verwerkt.

## Aanvragen, rechtsgronden en bewaartermijnen

Contact- en leadformulieren tonen welke informatie wordt gevraagd en welke velden verplicht of optioneel zijn. Inzendingen worden opgeslagen in Payload CMS en gebruikt om aanvragen te behandelen, informatie te leveren, vervolgvragen te beantwoorden of stappen richting een contract te zetten. De verklaring zegt dat momenteel geen externe CAPTCHA- of spamdienst wordt gebruikt. E-mail- en telefoonvragen worden verwerkt voor de betreffende communicatie en contractuele doeleinden.

De rechtsgrond hangt af van de activiteit en kan toestemming, contractuele of precontractuele noodzaak, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang omvatten. Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dat voor het doel nodig is, tenzij wettelijke bewaarplichten of andere rechtmatige gronden langere opslag toestaan. De verklaring beschrijft geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering in de zin van artikel 22 AVG, op deze website.

## Rechten en contact

De verklaring legt rechten uit op inzage, rectificatie, wissen, beperking, dataportabiliteit en bezwaar, inclusief voorwaarden en uitzonderingen. Toestemming kan voor de toekomst worden ingetrokken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking te veranderen. Klachten kunnen worden ingediend bij een toezichthouder, waaronder de Hamburgse autoriteit die in de volledige verklaring staat genoemd.

Neem contact op met de verantwoordelijke via hello@pola-studio.de of +49 40 573 098 340.