# Zusammenfassung der Datenschutzerklärung von Pola Studio

Die Datenschutzerklärung von Pola Studio erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Menschen die Website besuchen, ein Kontakt- oder Lead-Formular absenden oder per E-Mail beziehungsweise Telefon anfragen. Verantwortlicher ist Stubbe + Finke PartG, Masen 52, 22419 Hamburg, Deutschland. Die Erklärung wurde zuletzt im August 2026 aktualisiert. Diese Zusammenfassung dient der Orientierung und ersetzt weder die vollständige Datenschutzerklärung noch deren Bedingungen.

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## Hosting, technische Daten und internationaler Zugriff

DigitalOcean hostet Website und Payload CMS; der Serverstandort ist Frankfurt am Main. Technische Verarbeitung kann IP-Adressen, aufgerufene URLs, Zeitstempel, übertragene Datenmengen, HTTP-Status, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen umfassen. Diese Daten dienen Auslieferung, Stabilität, Sicherheit und Untersuchung technischer Fehler oder missbräuchlicher Zugriffe. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung schützt übermittelte Daten während der Übertragung.

Die Erklärung nennt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung als Grundlage für DigitalOceans Tätigkeit. Ein deutscher Serverstandort schließt Verarbeitung oder Zugriff aus den USA nicht vollständig aus. Die Erklärung beschreibt die Nutzung des EU-U.S. Data Privacy Framework, wenn dessen Voraussetzungen erfüllt sind, sowie EU-Standardvertragsklauseln, wenn dieser Übermittlungsmechanismus nicht greift.

## Cookielose Website-Analytics

Die Website verwendet eine selbst gehostete Instanz von Umami für statistische Analysen und aktuell keine Analytics- oder Marketing-Cookies. Sitzungen werden mit einem gehashten Identifier erfasst, der aus technischen Informationen wie IP-Adresse, User Agent und Website-ID abgeleitet wird; die IP-Adresse wird von Umami nicht dauerhaft gespeichert. Daten können besuchte Seiten, Referrer, Zugriffszeit, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp umfassen.

Umami läuft innerhalb der von DigitalOcean gehosteten Infrastruktur. Laut Datenschutzerklärung werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt und Analytics-Daten nicht an einen zusätzlichen Analyseanbieter übertragen. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können für einzelne Funktionen weiterhin eingesetzt werden; cookielose Analytics bedeutet nicht, dass die Website keinerlei personenbezogene Daten verarbeitet.

## Anfragen, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Kontakt- und Lead-Formulare zeigen die abgefragten Informationen und unterscheiden Pflicht- und optionale Felder. Eingaben werden im Payload CMS gespeichert und verwendet, um Anfragen zu bearbeiten, angeforderte Informationen bereitzustellen, Rückfragen zu beantworten oder vorvertragliche Schritte einzuleiten. Die Erklärung sagt, dass aktuell kein externer CAPTCHA- oder Spam-Schutzdienst eingesetzt wird. E-Mail- und Telefonanfragen werden für die entsprechende Kommunikation und vertragliche Zwecke verarbeitet.

Die jeweilige Rechtsgrundlage hängt von der Verarbeitung ab und kann Einwilligung, vertragliche oder vorvertragliche Erfordernisse, gesetzliche Verpflichtungen oder berechtigte Interessen umfassen. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für ihren Zweck erforderlich ist, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe keine längere Speicherung rechtfertigen. Die Erklärung beschreibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO auf dieser Website.

## Rechte und Kontakt

Die Erklärung erläutert Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch einschließlich der jeweiligen Voraussetzungen und Ausnahmen. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu verändern. Beschwerden können bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden, darunter beim in der vollständigen Erklärung genannten Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Kontaktiere den Verantwortlichen unter hello@pola-studio.de oder +49 40 573 098 340.